Много полезных функций.
Мессенджер хранит в себе не только переписки сотрудников, но и многие документы. Почта, Диск, Календарь, Документы, Мессенджер, везде один логин, один интерфейс, одна общая платформа.
Помогает бизнесу стать лучше
Мессенджер хранит в себе не только переписки сотрудников, но и многие документы. Почта, Диск, Календарь, Документы, Мессенджер, везде один логин, один интерфейс, одна общая платформа.
В мессенджере нет посторонних, только сотрудники компании из общей адресной книги. Но у нас в штате 150 человек, мне помогает простой поиск по сотрудникам. Нахожу коллег не только по имени, но иногда по логину и должности, если кого-то не знаю. Особенно помогает, когда ищешь кого-то из смежного отдела.
В мессенджере можно прикреплять файлы с диска и они обновляются автоматически, загрузил прайс-лист в чат и потом обновил на диске. Все увидят новую версию, не надо пересылать. Вот такие мелкие автоматические штуки дают ощущение цифровой платформы. Управление сотрудниками и администрирование чатов простое - легко добавить, удалить, заблокировать сотрудника, назначить права, посмотреть, кто в системе.
Я решил что из всех сервисов яндекса размещусь на мессенджере, как главном канале коммуникации и диске, где хранятся основные инструктажи. Создаю чат для новеньких, добавляю туда наставника и ключевые контакты. Благодаря синхронизации с адресной книгой яндекса все контакты подгружаются автоматически, для этого не нужно искать email или телефон. Здесь мне удобно цитировать сообщения, прикреплять скриншоты и ссылки на внутренние базы знаний (они хранятся на облаке). Все это в одном интерфейсе, не приходится переключаться между сервисами, что дает большое приемущество сервису.
В яндекс мессенджере получается собраны только коллеги из моеей адресной книги. Это только корпоративный чат, вся информация в нем исключительно по работе. Все важные чаты можно закрепить вверху списка, это добавляет порядка и я не трачу время на поиск. У нас много чатов по разным тематикам и направлениям. Мессенджер интегрирован так же и с яндекс почтой, могу пересылать письма клиентов прямо в обсуждение.
Слежу за исполнением дедлайнов, пишу сообщение, ставлю напоминание, и все участники видят срок. Файлы с текстами лежат на диске яндекса, все версии и правки у всех под рукой, я своевременно отправляю с облака всем ссылки.
Никаких сторонних програм мы больше не используем. Беседуем, смеемся и спорим тут. Ведем опросы: например, „какой вариант слогана лучше?" и получаю голоса за 15 минут. Если нужно обсудить с командой стратегию, включаю видеозвонок - не надо ждать конференции в календаре. Более быстрый способ связи и все это в рамках одной площадки.
Можно работать не отвлекаясь на личную жизнь. Интерфейс сервиса не сложный и продуман с удобствами, могу отметить - закрепление важных чатов вверху списка. Они не теряются и всегда на глазах. Так же как и сам чат, закреплен на корпоративном сайте и тем самым все сообщения на глазах.
После переезда на яндекс 360, у нас появился свой корпоративный чат. Визуально он похож на телеграмм, но во многом отличается, так как функционал совсем другой и обширнее. Теперь все рабочие обсуждения, письма и встречи в одной экосистеме, интеграция мессенджера и сервисов яндекс 360 автоматизирована, не надо переключаться между приложениями. Этот сервис сейчас более посещаемый, ушли от всех сторонних ресурсов и общаемся только через него. Удобно, что можно записывать голосовые сообщения и транскрибировать их в текст. Не всегда есть возможность послушать голосовое, особенно если сидишь с партнерами, переводит текст понятно, суть не искажает. Яндекс мессенджер заменил нам вотсап и телеграмм.
Мессенджер у яндекса 360 синхронизирован с яндекс диском, все данные идут в обмен на автомате. Файлы из чатов сохраняются в отдельную папку на облаке. Единственное, нет возможности настроить путь сохранения, пока что делаем вручную, сортируем документы после автоматического копирования другим сервисом.