Немного о моей работе.
Я пришел на вакансию аудитора на парт-тайм и вджобываю тут аудитором в направлении лидогенерации ,где основная задача это проверка процессов обработки клиентов и оценка эффективности команды. В фокусе показатели, структура работы и соответствие фактических действий установленной модели. Многие считают, что аудитор это такой важный дядька в костюме, который ищет за что зацепиться, но на самом деле аудит - это такая же работа и обязаности, только в другом поле, и я обычный человек, при этом очень хороший специалист, одно другом не мешает.
Работа аудитора в лидогенерации требует внимательности к деталям и понимания процессов изнутри. Здесь важно видеть не только цифры, но и поведение команды, потому что именно действия сотрудников формируют итоговый результат.
Каждый пул задач я беру со вздохом, потому что примерно знаю, что будет дальше. Аудит начинается с анализа потока. Смотрю, как распределяются лиды, какая скорость реакции у сотрудников, как выстроена первичная коммуникация. Отдельное внимание уделяю диалогам. Проверяю, как сотрудники ведут клиента, насколько чётко двигаются по этапам, как реагируют на разные сценарии. В лидогенерации многое решается в первые минуты общения, поэтому структура разговора играет ключевую роль.
Потом нужно собирать метрики, вот какие я использую:
-количество обработанных лидов
-среднюю скорость ответа
-конверсию по сотрудникам
-стабильность результатов по сменам.
В процессе аудита часто выявляется одна и та же закономерность: команды с высокой плотностью действий показывают более стабильный результат. Там, где сотрудники держат темп и быстро реагируют на входящий поток, показатели выравниваются и растут. Такие отделы подаются на премию и, как правило, получают ее. Также обращаю внимание на распределение нагрузки. Если поток идёт неравномерно, часть команды перегружается, другая часть недорабатывает. Корректировка в этом блоке даёт быстрый эффект и по итогам формируется список рекомендаций. Обычно это ускорение реакции на входящие обращения, выравнивание нагрузки внутри команды, корректировка структуры диалога, усиление контроля по метрикам. После внедрения изменений результат становится заметен в короткий срок, особенно в показателях конверсии и скорости обработки клиентов и я тоже получаю свою премию и бонусы за успешно выполненную работу. Мы все работаем ради денег.