Письма можно архивировать на случай, если они пригодятся в будущем.
Даже от старых сотрудников (ушедших) остаются, если они лежат в архиве, и таким образом можно много полезного из прошлого сделать актуальным.
Помогает бизнесу стать лучше
Даже от старых сотрудников (ушедших) остаются, если они лежат в архиве, и таким образом можно много полезного из прошлого сделать актуальным.
Начать хотя бы с добавления сотрудников на домене компании - нужно просто в настройках указать адреса, и сотрудники будут подключены. Убирать кого-то - по такому же принципу. Есть такая интересная вещь, как архив писем, и в него можно отправить и хранить все письма, в том числе если сотрудник увольняется, то в нашем архиве все равно сохраняются его письма. Так что важного не удаляем, если есть риск, что может понадобится - сразу в архив. А домен создали в первую очередь, правда над вариантами долго думали, хотелось, чтобы прям в точку. Но я довольна результатом.
Вот вроде бы мелочь, но то, что выскакивают умные подсказки при написании письма - очень помогает. Просто одно дело, когда ты письмо пишешь раз в пятилетку и тебе особо не важна стилистика, регистр и тому подобное, а другое, когда ты общаешься с клиентом, и все правила деловой переписки надо соблюдать. А начинаются ведь они все плюс-минус одинаково, да и если информация дублируется, то это тоже помогает. И вторая подобная функция - это встроенный переводчик. Им пользуюсь гораздо реже, но когда требуется, то, естественно, в сто раз удобнее напрямую перевести из письма, чем переходить конкретно в переводчик.
А помимо него в почте в принципе можно настроить все абсолютно в соответствии со своими вкусами и потребностями - темы, шрифты, отписаться от ненужных рассылок и! Там нет рекламы, если оформить подписку) Это огромный плюс, потому что меня реклама постоянно отвлекала, я так и норовила перейти по предложенным ссылкам) А теперь спокойно зашла, посмотрела обновления, ответила если надо и всо. Приложение хорошее, им я чаще пользуюсь, потому что к ноутбуку в целом редко подхожу, а чтобы все эти настройки сделать, надо просто в самих настройках полазить, там понятно, что и как менять и каким образом управлять рассылками.
Потому что, например, самое важное помечаем как "работа", а если что-то другое, значит оно не настолько срочное, терпит и т.д. , и сразу бросается в глаза. Недавно еще адрес красивый подключили - отлично выглядит.
У нас небольшие тупняки возникли с настройкой рассылок и пришлось обратиться - ответили почти что сразу. Раньше помню ответа можно было несколько часов)) Но это кстати вроде одна из функций премиум сервиса как раз, что из поддержки тут быстрее отвечают.
В настройках в приложении можно задать базовые функции такие как, например, выбрать какое действие будет совершаться по свайпу или установить вход по паролю. Там же поменять тему вместо обычной)) И есть кстати еще голосовой помощник и встроенный переводчик прямо в приложении и он помогает во время написания письма на другом языке.
Деловую переписку вести почти не приходится, поэтому почту использую для личных целей. Удобно, что можно регулировать рассылки и своевременно таким образом чистить, что не нужно и не интересно. Да и само пространство в целом хорошее, удобное.
Из почты можно одним кликом перейти на другие сервисы экосистемы и это прикольно, особенно когда пользуешься большинством из них. Для таких, например, как календарь даже приложение отдельно не надо устанавливать, он прямо внутри почты находится.
Так прикольно смотрится, причем можно ведь подписать его родом своей деятельности и если писать людям по делу, то своего рода и рекламка получается) Да даже если просто, то банально симпатично)